Fonctionnalités

Tout votre conservatoire, un seul outil.

De la pré-inscription au bilan d'activité, Contrepoint couvre l'intégralité du cycle de vie de votre établissement. Voici, module par module, ce que l'application fait pour vous.

Axe I — Gestion quotidienne

Simplifiez la gestion du quotidien


Le cœur de Contrepoint : toutes les tâches administratives et pédagogiques récurrentes, fluidifiées et reliées entre elles. Une information saisie une fois est réutilisée partout.

Scolarités & inscriptions

Dossiers élèves et familles complets, pré-inscriptions en ligne, réinscriptions, multi-scolarités, cursus et cycles, historique complet année après année.

Planning enseignants & salles

Plannings hebdomadaires par enseignant, par salle et par site. Réservations ponctuelles de salles, détection de conflits, fiches de service automatisées.

Vacances gérées par académie

Les calendriers de vacances scolaires sont intégrés par académie : vos plannings, présences et décomptes en tiennent compte automatiquement.

Cahier d'appel & travail à faire

Appel en un geste depuis n'importe quel écran, suivi des absences élèves, consignes de travail transmises directement aux familles.

Frais de déplacement autogénérés

Déclaration simplifiée : les trajets sont calculés automatiquement à partir des affectations et du planning réel de l'enseignant. Fini les tableaux Excel de fin de mois.

Achats

Circuit de demande d'achat complet : demande, validation hiérarchique, suivi par statut et par catégorie, historique intégral des décisions.

Parc matériel & instruments

Inventaire du parc instrumental et matériel, suivi des prêts et des affectations, état du parc en un coup d'œil.

Partothèque

Catalogue de partitions avec couvertures, recherche, vues mosaïque et liste : votre bibliothèque musicale enfin inventoriée et partageable.

Messagerie interne & diffusion

Messages ciblés vers un atelier, une classe, un site ou tout l'établissement. Historique conservé, envois respectueux du RGPD (copies cachées systématiques).

Paiement CB en ligne

Règlement des cotisations par carte bancaire directement depuis le portail familles, via une plateforme de paiement sécurisée.

Factures, quittances, conventions

Documents administratifs générés automatiquement à partir des données réelles : factures, quittances, attestations, conventions — prêts à envoyer.

Événements & billetterie

Auditions, concerts, spectacles : réservations en ligne, billets avec QR code, contrôle d'accès le jour J depuis un simple smartphone.

Le planning qui pense à votre place

Chaque créneau connaît son enseignant, sa salle, son site, ses élèves et son calendrier de vacances. Les conflits sont détectés à la saisie, les fiches de service se construisent toutes seules, et chacun — direction, enseignant, famille — voit exactement le planning qui le concerne.

  • Vues jour / semaine par enseignant, salle ou site
  • Réservations ponctuelles et récurrentes
  • Décomptes horaires automatiques pour la paie
Capture — capture-planning.png Planning hebdomadaire — recommandé : 1400 × 875 px

L'appel et le suivi pédagogique, sans friction

L'enseignant fait l'appel en quelques secondes, note le travail à faire, renseigne ses évaluations. Les familles sont informées en temps réel dans leur portail. L'administration dispose d'un suivi de présence consolidé, exploitable pour les relances et les statistiques.

  • Cahier d'appel optimisé mobile et tablette
  • Évaluations et livrets pédagogiques dématérialisés
  • Travail à faire visible côté familles
Capture — capture-appel.png Cahier d'appel / présences — recommandé : 1400 × 875 px
Axe II — Pilotage

Comprenez et pilotez votre établissement en un clic


Contrepoint ne se contente pas d'enregistrer : il restitue. Le module de pilotage transforme vos données de gestion en tableaux de bord de direction, actualisés en temps réel — sans export, sans tableur, sans prestataire.

Tableaux de bord temps réel

Effectifs, répartitions par discipline, site, âge et genre, évolutions pluriannuelles : plus de 19 indicateurs prêts à l'emploi.

Pilotage RH

Services enseignants, taux d'occupation, pyramide des âges et départs prévus, suivi des absences et des remplacements.

Finances & encaissements

Suivi des droits d'inscription, encaissements par période et par mode de règlement, restes à recouvrer en temps réel.

Relances d'impayés

Module de relance intégré : identification automatique des impayés, courriers et mails de relance générés, suivi des réponses.

Prévisions & projections

Projections d'effectifs à N+1 avec intervalles de confiance, suivi de cohortes pédagogiques, taux de passage entre cycles.

Registre SST

Registre santé et sécurité au travail dématérialisé : signalements tracés, suivi des traitements, conformité assurée.

Des chiffres qui parlent aux élus

Combien d'élèves par commune ? Quelle progression des effectifs sur trois ans ? Quel taux de réinscription par discipline ? Ces questions arrivent toujours au moment du budget — Contrepoint y répond en un clic, avec des graphiques prêts à projeter en réunion.

  • Profil des élèves par commune et intercommunalité
  • Évolutions annuelles et comparaisons inter-sites
  • Exports CSV pour aller plus loin si besoin
Capture — capture-pilotage.png Tableau de bord pilotage — recommandé : 1400 × 875 px
Axe III — Bilan d'activité

Tout converge en un seul point


Le bilan d'activité annuel est le document le plus attendu — et le plus chronophage — de la vie d'un établissement. Avec Contrepoint, il n'est plus reconstruit à la main : il se compose à partir des données déjà présentes dans l'application.

Le bilan d'activité détaillé et personnalisable

Sélectionnez les sections qui comptent pour votre collectivité — effectifs, pédagogie, RH, finances, événements — et composez un bilan à votre image. Les chiffres sont ceux de l'application, à jour au moment de la génération : zéro ressaisie, zéro écart.

  • Sections modulaires, activables selon vos besoins
  • Chiffres et graphiques issus des données réelles
  • Comparaisons pluriannuelles automatiques
  • Document prêt à présenter en conseil ou en commission
Capture — capture-bilan.png Bilan d'activité — recommandé : 1400 × 875 px
Axe IV — Personnalisation

100% personnalisable et paramétrable


Votre établissement est unique et il évolue. Contrepoint s'adapte à votre organisation — pas l'inverse. Tout le paramétrage se fait depuis l'interface, sans intervention technique.

Rôles & permissions

Des dizaines de droits combinables par groupe d'utilisateurs : chacun voit exactement ce qui le concerne, et rien de plus.

Référentiels métier

Disciplines, instruments, cycles, offres tarifaires, statuts, catégories : toutes les tables de référence s'administrent depuis l'application.

Établissements scolaires

Base des écoles, collèges et lycées de votre territoire, reliée aux dossiers élèves — indispensable pour les classes à horaires aménagés.

Vacances scolaires

Calendriers officiels par académie, ajustables pour vos fermetures spécifiques, pris en compte dans tous les plannings et décomptes.

Paramétrage des mails

Modèles de courriels personnalisables, expéditeur à votre nom, signatures et contenus adaptés à chaque type d'envoi.

Mono-site ou multi-sites

De l'école associative au conservatoire départemental avec antennes : la même application, configurée à votre échelle.

Axe V — Autofinancement

Faites financer votre logiciel par vos partenaires Unique sur le marché


L'application mobile Contrepoint est consultée chaque semaine par les familles de votre établissement : un espace de visibilité précieux pour les acteurs de votre territoire. Contrepoint vous permet de le valoriser.

Des encarts partenaires maîtrisés, au service de votre budget

Luthiers, magasins de musique, écoles partenaires, commerces locaux, mécènes culturels : proposez-leur des encarts dans l'application mobile familles. Les recettes viennent directement réduire — voire couvrir — le coût de votre abonnement.

  • Vous choisissez vos partenaires : rien n'est imposé
  • Encarts sobres, intégrés à la charte de l'application
  • Un levier d'autofinancement inédit dans le secteur
Capture — capture-partenaires.png Encart partenaire dans l'app mobile — recommandé : 750 × 1420 px
Et maintenant ?

La meilleure façon de juger, c'est de voir


Une démonstration de vingt minutes sur vos cas d'usage réels, sans engagement. Venez avec vos questions les plus difficiles.

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